总被人家问我学习力强文章产出多这一类的话语，我还是认为自己时间管理做得比较好，今天与大家聊一聊时间管理的内容。史蒂芬·柯维博士（Stephen Covey）被《时代周刊》《经济学人》以及全球学界誉为“人类潜能导师”，“影响美国历史进程的25位人物之一”，“具前瞻性的管理思想家”。他的思想和成就与拿破仑·希尔、戴尔·卡耐基比肩。史蒂芬·柯维一生用公认的原则激励了数以亿计的人们，他数次周游世界，留下一条简洁的信息：为实现生命中真正的成功和意义，我们生活的方方面面都要以原则为中心。他总是以老师的身份告诫人们：“生命中三个常量是：变化、选择和原则。”《高效能人士的七个习惯》是他的时间管理的经典书，也是一本教我们全面提高自己的成长类书籍。亚里士多德说“卓越不是单一的举动促成的，而是由习惯决定”。《高效能人士的七个习惯》。这7个习惯分别是：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。其中要事第一是精华之举。

德国诗人歌德（Goethe）指出重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。在《高效能人士的七个习惯》一书中史蒂芬·柯维提出了一个重要的原则：“要事第一”（First Things First，简称FTF）。要将重要的事情放在首位，优先处理最有价值的事情。管理学之父德鲁克在20世纪60年代就在《卓有成效的管理者》艺术中提出了要事优先的原则。要事管理三原则简单来说就是：优先、集中、经常。要事要优先做。要事要集中做，留出整块时间来做。要事要经常做，坚持做，定时做。乔布斯说，从17岁开始，他每天早晨都会对着镜子问自己：如果今天是生命中的最后一天，我会不会做安排好的那些事呢？当答案有很多次是“不”的时候，他就知道应该做些改变了。

要事具有哪些特征呢？1.紧急的事往往不是要事。2.必须要做的往往不是要事。3.直接起作用的事往往不是要事。4.很容易做的事往往不是要事。5.要事往往被我们忽略。6.大家都在做的事情往往不是要事。7.你天天都做的事情往往不是要事。8.有人会催你做的事往往不是要事。9.有人会奖励你做的事往往不是要事。你应该常常停下来思考以下4个问题：为什么我非做不可？为什么非我做不可？为什么要在这个时候做？为什么要用这种方式？

如何做到要事第一？要做到要事第一，首先要明白什么是重要的事；其次是把不重要的事授权给别人做；第三是对无关的事情要敢于说不；第四是要养成要事第一的习惯长期坚持。1.明确标准。就是要知道什么是重要的事情，要明确重要事情的标准是什么？主要标准就是按照“以终为始”思维为自己设计策划的人生观，是自己制定的人生目标和使命宣言，是自己确定的人生方向和价值观。2.擅于授权。坚持进行责任型授权，而不是指令型授权。3.勇于说不。4.坚持实践。明确要事第一的四个步骤：首先，确认角色。其次，选择目标。第三，安排进度。第四，每日检查。要保持一定的自制力，长期坚持，就一定能做到要事第一，就能够确保人生与设想基本一致。就能够实现你的人生价值。

基本概念“要事第一”原则的核心思想是“四象限法则”，即把面临的事情分为四个象限：紧急而重要的事情、不紧急而重要的事情、紧急而不重要的事情、不紧急而不重要的事情。第一象限-既紧急又重要的-优先解决；第二象限-重要但不紧急的-长期计划；第三象限-紧急但不重要的-外包或待办；第四象限-不紧急也不重要的-尽量不做。这个分类方法的关键在于区分“紧急”和“重要”这两个维度，让我们意识到在日常生活中，有许多看似紧急的事情其实并不重要，而一些重要的事情可能并不紧急。柯维在书中指出高效能人士的一个共同特点就是将“要事第一”作为行动的指南。只有将重要的事情放在首位，才能实现个人和组织的长远目标。因此，那些成功人士总是把时间和精力投入既紧急又重要的事情上。

第一代时间管理为便签法（公鸡型）：记录事项，是最原始的时间管理，有备忘录，但缺少计划。第二代时间管理为时间轴法（仓鼠型）：记录事项+时间顺序，但缺乏工作目标。第三代时间管理为优先级法（北极熊型）：记录事项+时间顺序+优先度，过于强调个人的价值和目标，而忽视了团队的利益。第四代时间管理为四象限法（群狼型）：记录事项+时间顺序+优先度+协同合作，强调奉献的力量。第五代时间管理为终极思维法（熊猫型）：记录事项+时间顺序+优先度+协同合作+平衡目标。这个理论还没有被普遍接受。追求工作与生活的平衡，努力实现团队利益与个人利益的平衡。团队利益与个人利益是一体两面、相辅相成、互相影响、互相促进的，团队利益与个人利益应当追求和谐的发展方式。积极心理学家泰勒·本-沙哈尔曾经说需要保持身体健康，见缝插针的锻炼，尽可能有质量地延长生命时间，提升专注度，大量练习投入聚焦的能力。

透过时间管理，摸索适合自己的时间管理方法，让你的工作效率翻倍。全面了解时间管理方法，窥探时间管理的本质，进而可以摸索出一套适合自己的时间管理方法。第1代时间管理理论——备忘（备忘时代）；第2代时间管理理论——计划（计划时代）；第3代时间管理理论——效率（效率时代）；第4代时间管理理论——需求（价值时代）。第四代时间管理理论，与以前的理论截然不同，它从根本否定“时间管理”这个概念，认为关键的不是时间管理，而是个人管理，把重心放在维持自己产出和产能的平衡上。

第四代时间管理理论强调六大原则：1.和谐一致：个人的理想和使命、角色和目标、工作重点和计划、欲望和自制之间都要和谐一致。2.注重平衡：要平衡好工作和生活。3.围绕中心：管理方法要有助于推动做重要不紧急的事，最有效的方法是建议以周为单位。4.以人为本：强调管理的重点在人，不在事。5.灵活变通。6.便于携带：时间管理工具要便于携带，能够及时提醒我们执行计划或者调整计划。可以使用时间管理软件，比如滴答清单、奇妙清单、To Do List等。相比前三代时间管理理论，第四代时间管理理论更加注重人的价值观、人的目标、人的需求、人的精力等方面，确实具有明显的先进性，但同时也对我们提出了更高的要求，不是每个人都能真正理解和掌握。第四代时间管理理念强调的是自然法则。我们要把更多的时间和精力，用于实现我们的人生目标，提高我们的生活幸福感。

时间管理，重点是解决如何在有限的时间内做更多的事，如何提高做事效率问题，但是我们做事越多，就会感觉越忙碌，越发缺少幸福感。个人管理，重点是关注每件事背后的需求是什么，每件事都是为了满足人的需求，要么是满足自己的需求，要么是满足别人的需求，所以我们应该把精力放在关注人的需求上，而不是关注事情本身，否则会本末倒置。时间管理矩阵中的第二类重要不紧急的事务，可以满足我们的长期需求，包括身体健康、提高能力、维系关系等，所以第四代时间管理理论强调让第二类事物真正成为生活中心，首先安排时间做第二类事务，其他事情尽可能少做或者不做。

第四代时间管理方法的优点：1.明确真正重要和有效的事情；2.接受了内心良知的指导；3.确认了个人使命，让每天都有明确的目标和方向；4.明确自己的角色，平衡生活各个方面；5.以一周为单位计划生活，视野更广阔。主线贯穿5个方面：将人际关系和结果放在第一位，将时间放在第二位。管理学之父德鲁克也是认为关注未来、而不是过去；重视机会、而不是阻碍；有自己的主张、而不是随波逐流；目标高远，有新意，而不是贪求安全和方便。

人生管理四步骤：1.确认角色：写出你自己的关键角色，考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域。2.选择目标：思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事，作为你选定的目标。3.安排进度：为每一项目标安排具体的实施时间。确定角色和目标之后，你就可以把每项任务分配到一个星期中的某个具体日子去做了。4.每日调整：使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

人们关注焦点应该是在有限的时间里做对事、做最有价值的事，是时间管理的核心。因此，我们需要将焦点放在这3个方面。1.关注要事，而非急事。要点就在于，先给重要的事安排时间。2.关注可控的事，而非不可控的事。你能控制的只有自己。改变不了别人，就改变自己。比如，我不能控制别人是否喜欢我的文章，但我可以尽力把文章写好。3.关注优势，而非劣势。可以通过盖洛普优势识别器在线测试，找到自己的优势。

重点在充分掌握人脉：年纪越大，才会感觉交个好朋友不容易。人脉就是金脉。如果能有计划的交往益者三友：友直、友谅、友多闻，非但不会浪费时间，反而可以得到最珍贵的友谊以及第一手的信息。建立高效团队：运用组织的力量，往往比领导魅力更重要。找到好的伙伴。创新思维：坚决认定每天都有新的版本。没有创新，就没有进步。营销自我：应该把自己贴出去，适当的让自己网红一下，是个好主意。扩大视野，站在高处。

对时间的探讨，必须将以下三点明确化。第一，时间是由钟表时间和活的时间两者共存而组成的，而后者与人的生存有密切的关系。第二，时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性，必须具有高度的思考能力。第三，时间的增长属于高层次的思考与自觉性的思考。掌握时间是迈向成功的秘诀：时间是珍贵的资源；时间是珍贵的日用品；时间是你生命的基础；没有时间，你什么事都做不成。怎样才能掌握时间呢?决定哪一件事情必须马上去做；暂时把其他的事情抛开；把你的全部精力投入到这项活动。

彼得·杜拉克认为不能管理时间的人，就不能够管理一切。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。人生成长系统应该有三个阶层，分别是底层提升，中层提升，顶层提升，底层提升有目标管理、时间管理、效率管理、精力管理；中层提升有健康形象管理、人脉资源管理、知识技能管理；顶层提升有事业品牌管理、物质财富管理、兴趣爱好管理。管理好自己，就是时间管理的高手。